Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Grassl & Co GmbH Internationale Spedition
Fabrikstraße 16
73230 Kirchheim unter Teck
Deutschland
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Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:
D3 Datenschutz UG (haftungsbeschränkt) – Nico Villing
Hauptstraße 106/108, D-78549 Spaichingen
Telefon: +49 (0) 7424 603 939 0
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Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz bevorzugt an die oben genannte Kontaktadresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erbringung unserer Transport-, Speditions-, Logistik-, Zoll-, Lager-, Versicherungs- und sonstigen Dienstleistungen, zur Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten, Liefer- und Empfängerdaten, Rechnungsdaten, Bewerbungsdaten oder sonstige Angaben, die im Rahmen der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für optionale Cookies, Analyse- oder Marketingdienste, externe Medien oder die Aufnahme in einen Bewerber- bzw. Talentpool.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, zum Beispiel bei Anfragen zu Transport- und Logistikdienstleistungen, Angebotserstellungen, Auftragsabwicklung, Kommunikation mit Kunden oder Bewerbungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, zum Beispiel aufgrund handels-, steuer-, zoll-, transport-, außenwirtschafts- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren Betrieb der Website, der Bearbeitung allgemeiner Anfragen, der Organisation und Nachverfolgbarkeit von Transport- und Logistikprozessen, der IT-Sicherheit, der Missbrauchsprävention, der internen Dokumentation, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gilt ergänzend § 25 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz entsprechender Cookies oder vergleichbarer Technologien nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen ohne Einwilligung, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Website-Funktion erforderlich sind.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Vertrags oder Auftrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie gegebenenfalls bestehende Nachweis-, Dokumentations- und Rechtsverfolgungsinteressen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels-, steuer-, zoll-, transport- oder außenwirtschaftsrechtliche Aufbewahrungspflichten, speichern wir die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen. Die weitere Speicherung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus kann eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgen, soweit dies im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks, Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Wegfall berechtigter Aufbewahrungsinteressen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Angriffe abgesichert werden kann. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Statusmeldungen, Fehlercodes sowie sonstige technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität, zur IT-Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und stabilen Betrieb unserer Website.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch oder Angriffen erforderlich ist.
Unsere Website wird durch technische Dienstleister betrieben und bereitgestellt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch und bei der Nutzung der Website anfallen. Hierzu zählen insbesondere Server-Logdaten, IP-Adressen, technische Verbindungsdaten sowie Inhalte, die über Formulare oder sonstige Website-Funktionen übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, zum sicheren Betrieb, zur technischen Wartung und zur Weiterentwicklung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
Zu unseren Dienstleistern gehören insbesondere:
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags, Skripte oder sonstige technische Kennungen sein.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Diensten und optionalen Diensten.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien sind erforderlich, damit die Website und ihre Grundfunktionen ordnungsgemäß bereitgestellt werden können. Hierzu können insbesondere Funktionen zur Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Spracheinstellungen, Formularfunktionen und zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen gehören. Diese werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.
Optionale Dienste, insbesondere Analyse-, Marketing-, Tracking-, externe Medien-, Karten-, Social-Media- oder sonstige Drittanbieterdienste, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Hierfür stellen wir auf der Website eine Möglichkeit zur Anpassung der Cookie- und Datenschutzeinstellungen bereit.
Die konkret eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, einschließlich Anbieter, Zweck, Kategorie und Speicherdauer, sollten im Cookielayer bzw. in den dort abrufbaren Cookie-Einstellungen dargestellt werden.
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen setzen wir Real Cookie Banner ein. Hierbei wird eine technische Information auf Ihrem Endgerät gespeichert, die dazu dient, Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern und bei späteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Die Speicherung dieser Information ist erforderlich, damit Ihre Auswahl technisch umgesetzt und nachvollziehbar verwaltet werden kann.
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um bestimmte Grundfunktionen bereitzustellen. Hierzu gehören insbesondere die technische Auslieferung der Website, Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen, die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen sowie die Speicherung einer gewählten Sprachversion.
Soweit über die Website eine Spracheinstellung gespeichert wird, dient dies dazu, Ihnen die Website in der gewünschten Sprachversion anzeigen zu können. Dabei kann insbesondere die gewählte Sprache verarbeitet oder auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Hierfür verwenden wir auf unserer Website das Plugin „Polylang“.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Website-Funktion erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer mehrsprachigen Website.
Soweit auf unserer Website Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt werden, können je nach Dienst insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionsdaten, Referrer-URL, technische Kennungen, Cookie-IDs oder vergleichbare Informationen verarbeitet werden.
Solche Dienste dienen je nach Einbindung insbesondere der Analyse der Websitenutzung, der Verbesserung unserer Inhalte, der Reichweitenmessung, der Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen, der Einbindung externer Inhalte oder der Bereitstellung zusätzlicher Funktionen.
Optionale Dienste werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die konkret eingesetzten Dienste, Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und etwaige Drittlandübermittlungen sind anhand der tatsächlichen Website-Implementierung zu prüfen und in der finalen Fassung zu ergänzen.
Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden. Anbieter ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Dienst kann auch eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA oder durch andere Google-Gesellschaften erfolgen.
Google-Dienste können insbesondere zur technischen Verwaltung von Website-Funktionen, zur Darstellung externer Inhalte, zur Analyse der Websitenutzung, zur Einbindung von Karten oder sonstigen Funktionen eingesetzt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, technische Verbindungsdaten, Nutzungsdaten, Cookie-Informationen und sonstige technische Kennungen verarbeitet werden.
Soweit Google-Dienste technisch nicht erforderlich sind, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Auf unserer Website wird Google reCAPTCHA eingesetzt, um Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch zu schützen.
Google reCAPTCHA wird auf unserer Website erst aktiviert, nachdem Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Bis zur Erteilung der Einwilligung wird der Dienst nicht geladen.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Verbindungsdaten sowie weitere für die Erkennung automatisierter Zugriffe erforderliche Informationen an Google übermittelt und verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung des Dienstes ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Auf unserer Kontaktseite wird Google Maps zur Darstellung unseres Standorts bzw. zur Bereitstellung einer Kartenfunktion eingesetzt.
Google Maps wird auf unserer Website erst aktiviert, nachdem Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Bis zur Erteilung der Einwilligung wird die Karte nicht von Google geladen. Stattdessen wird ein Hinweis angezeigt, über den Sie die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen öffnen und Ihre Einwilligung erteilen können.
Bei Aktivierung von Google Maps können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Standort- bzw. Nutzungsinformationen und technische Daten an Google übermittelt und verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung des Dienstes ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Für die Darstellung der Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Die verwendeten Schriftarten werden jedoch lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten abzurufen.
Durch die lokale Einbindung von Google Fonts werden insoweit keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher an Google zur Bereitstellung der Schriftarten übermittelt. Eine Einwilligung für die Nutzung der lokal eingebundenen Schriftarten ist daher nicht erforderlich.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für die Bereitstellung unserer Kontakt- und Serviceanfrageformulare setzen wir Contact Form 7 ein. Die über das Formular eingegebenen Daten werden zur Übermittlung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, gewünschte Dienstleistung, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkt der Anfrage, technische Metadaten sowie weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Pflichtangaben sind nur solche Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern, ein Angebot wünschen oder eine konkrete Transport-, Logistik-, Zoll-, Lager- oder Versicherungsanfrage stellen.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Hinweis zur Gestaltung des Kontaktformulars: Anstelle einer Zustimmung zur Datenschutzerklärung sollte das Formular lediglich eine Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise vorsehen, zum Beispiel: „Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.“ Eine Einwilligung in die Datenschutzerklärung ist für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage in der Regel nicht erforderlich.
Wenn Sie uns wegen unserer Dienstleistungen kontaktieren oder eine konkrete Anfrage stellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Dies betrifft insbesondere Anfragen im Zusammenhang mit nationalen und internationalen Transporten, Straßentransport, Lufttransport, Seetransport, Bahntransport, intermodalen und multimodalen Transporten, nationaler Distribution, Teilladungs- und Containertransporten, E-Commerce-Logistik, Lagerung, Kontraktlogistik, Ersatzteillogistik, temperaturgeführten Transporten, Gefahrguttransporten, Zollabwicklung, internationaler Fracht, Versicherungsleistungen und sonstigen transport- oder logistikbezogenen Dienstleistungen.
Verarbeitet werden können insbesondere:
Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Unternehmensdaten, Kommunikationsdaten, Anfrageinhalte, gewünschte Dienstleistung, Abhol- und Lieferorte, Angaben zu Waren, Sendungen, Fracht, Menge, Gewicht, Volumen, Verpackung, Gefahrgut, Temperaturanforderungen, Lieferfristen, Zollstatus, Transportrelationen, Versicherungswünsche sowie sonstige Angaben, die für die Prüfung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung der Durchführbarkeit, zur Angebotserstellung, zur Kalkulation, zur Abstimmung mit internen Fachbereichen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur internen Organisation, Dokumentation oder Nachverfolgung erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Dokumentation von Kunden-, Interessenten- und Geschäftspartneranfragen.
Wenn wir Transport-, Speditions-, Logistik-, Lager-, Zoll- oder sonstige damit verbundene Dienstleistungen erbringen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung, Steuerung, Dokumentation und Abrechnung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.
Verarbeitet werden können insbesondere Daten von Kunden, Auftraggebern, Absendern, Empfängern, Lieferanten, Fahrern, Ansprechpartnern bei Geschäftspartnern, Dienstleistern, Subunternehmern, Behörden und sonstigen an der Leistungserbringung beteiligten Personen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion, Kommunikationsdaten, Auftragsdaten, Transportdaten, Sendungsdaten, Abhol- und Lieferadressen, Empfänger- und Absenderdaten, Waren- und Frachtdaten, Zoll- und Exportdaten, Frachtpapiere, Liefernachweise, Fahrzeugdaten, Kennzeichendaten, Fahrerinformationen, Tour- und Dispositionsdaten, Statusinformationen, Reklamationsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Vertragsdaten sowie sonstige Daten, die für die Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Leistung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Durchführung von Transport- und Logistikaufträgen, Disposition und operative Steuerung, Abstimmung mit Kunden, Empfängern, Frachtführern, Subunternehmern und sonstigen Beteiligten, Erstellung und Verarbeitung von Transport- und Frachtpapieren, Zoll- und Exportabwicklung, Sendungsverfolgung, Nachweis der Leistungserbringung, Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen, Schäden oder Leistungsstörungen, Abrechnung, Buchhaltung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, insbesondere handels-, steuer-, zoll-, transport- oder außenwirtschaftsrechtliche Pflichten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, sicheren und nachvollziehbaren Durchführung unserer Transport-, Speditions- und Logistikleistungen sowie in der Dokumentation und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen.
Soweit wir im Zusammenhang mit Transport- und Logistikdienstleistungen Informationen zu transportbezogenen Versicherungen bereitstellen, Versicherungsanfragen bearbeiten oder im Rahmen eines konkreten Auftrags Versicherungsleistungen koordinieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dies kann insbesondere Angaben zu Auftraggebern, Ansprechpartnern, Transportgütern, Warenwerten, Transportwegen, Schadensfällen, Reklamationen, Versicherungswünschen, Vertrags- und Kommunikationsdaten sowie sonstige für die Bearbeitung erforderliche Informationen betreffen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung entsprechender Anfragen, zur Abstimmung mit Versicherern oder Versicherungspartnern, zur Dokumentation der gewünschten Absicherung, zur Bearbeitung von Schadensfällen sowie zur Wahrung rechtlicher Interessen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung transportbezogener Versicherungsanliegen, der Dokumentation und der Abwicklung von Schadens- oder Haftungsfällen.
[Hinweis: Falls tatsächlich Versicherungen vermittelt werden und nicht nur transportbezogene Versicherungsleistungen koordiniert oder angeboten werden, sollte zusätzlich geprüft werden, ob versicherungsvermittlerrechtliche Angaben im Impressum bzw. weitere Informationspflichten erforderlich sind.]
Im Rahmen internationaler Transport- und Logistikleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten für Zoll-, Export-, Import-, außenwirtschafts- oder sonstige behördliche Zwecke zu verarbeiten und an zuständige Stellen oder beteiligte Dienstleister zu übermitteln.
Verarbeitet werden können insbesondere Angaben zu Auftraggebern, Ansprechpartnern, Absendern, Empfängern, Lieferanten, Zollbeteiligten, Waren, Sendungen, Rechnungen, Lieferdokumenten, Ursprungsnachweisen, Export- und Importinformationen sowie sonstige für die Abwicklung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung internationaler Transport- und Logistikleistungen, zur Zollabwicklung, zur Erstellung und Prüfung erforderlicher Dokumente, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Kommunikation mit Behörden sowie zur Dokumentation und Nachweisführung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein, soweit die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Organisation und Nachverfolgbarkeit internationaler Transportprozesse erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Geschäftspartnern, Lieferanten, Dienstleistern, Subunternehmern, Behörden und sonstigen externen Stellen, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten sowie sonstige Informationen gehören, die im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Vertragsdurchführung, Koordination von Leistungen, Rechnungsbearbeitung, Qualitätssicherung, Dokumentation und Verwaltung der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Bei gesetzlichen Pflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich über eine Karriereseite, per E-Mail, postalisch, über ein Bewerbungsformular, über eine externe Plattform oder auf anderem Weg bewerben.
Verarbeitet werden können insbesondere:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Angaben zum beruflichen Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin, Kommunikationsdaten, Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse, Informationen aus Bewerbungsgesprächen sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erteilt wird, zum Beispiel für die Aufnahme in einen Talentpool, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr und Verteidigung möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung, religiöser Zugehörigkeit oder vergleichbare besonders sensible Angaben, verarbeiten wir nur, soweit dies im Bewerbungsverfahren erforderlich ist, Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 9 DSGVO und den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Aufbewahrung von Bewerbungsdaten und AGG-Nachweisinteresse
Bewerbungsdaten werden während des laufenden Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, können die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und dort nach den für Beschäftigtendaten geltenden Regeln weiterverarbeitet werden.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für einen Zeitraum von sechs Monaten. Die Speicherung erfolgt zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche, insbesondere im Zusammenhang mit Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Bewerbungsverfahren nachvollziehen und uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder zulässig ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn konkrete Rechtsansprüche geltend gemacht werden.
Talentpool
Sofern wir Ihre Bewerbung nicht für die konkret ausgeschriebene Stelle berücksichtigen können, aber Ihr Profil für zukünftige Stellen interessant ist, können wir Sie fragen, ob wir Ihre Bewerbungsdaten in einen Talentpool aufnehmen dürfen.
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Talentpool verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen, Interessensbereiche, Verfügbarkeit sowie gegebenenfalls interne Notizen zur Einschätzung passender zukünftiger Stellen.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Sie bei passenden zukünftigen Stellen, Einsatzmöglichkeiten oder Karriereoptionen erneut kontaktieren zu können.
Die Daten werden im Talentpool für einen Zeitraum von maximal [z. B. 12 Monate] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht erneut in eine weitere Speicherung einwilligen oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Bewerbungen über externe Plattformen oder Dienstleister
Soweit Bewerbungen über externe Plattformen, Jobbörsen, Bewerbungsmanagementsysteme oder sonstige Dienstleister erfolgen, können personenbezogene Daten auch durch diese Anbieter verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere technische Nutzungsdaten, Bewerbungsdaten, Kommunikationsdaten und Plattformdaten gehören.
Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der technischen Einbindung und den eingesetzten Dienstleistern. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Soweit externe Plattformen eigene Zwecke verfolgen, sind diese hierfür eigenständig verantwortlich.
Wir können Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen unterhalten, um über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen, Neuigkeiten und Karrieremöglichkeiten zu informieren und mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit uns über diese Plattformen interagieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit Sie uns diese mitteilen oder mit unseren Inhalten interagieren. Hierzu können insbesondere Profilname, öffentliche Profildaten, Nachrichteninhalte, Kommentare, Interaktionen, Zeitpunkt der Interaktion und Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen und Darstellung unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerberansprache. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Daneben verarbeiten die jeweiligen Plattformanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dabei können auch Nutzungsprofile erstellt, statistische Auswertungen bereitgestellt oder Daten für eigene Zwecke der Plattform verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
Zu den Empfängern können insbesondere gehören:
Hosting- und IT-Dienstleister, Website- und Wartungsdienstleister, Kommunikationsdienstleister, Transport- und Logistikdienstleister, Frachtführer, Speditionspartner, Subunternehmer, Lagerdienstleister, Zollagenten, Versicherer, Schadensregulierer, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Behörden, Zollbehörden, Sicherheits- und Kontrollbehörden, Bewerbungsmanagement-Dienstleister, Jobplattformen sowie sonstige Dienstleister, die zur Erbringung unserer Leistungen oder zur Verwaltung unserer Geschäftsprozesse eingesetzt werden.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO geschlossen.
Im Rahmen unserer internationalen Transport-, Speditions-, Logistik-, Zoll- und sonstigen Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Transporte, Lieferungen, Zollabwicklungen, Lagerleistungen, Versicherungs- oder sonstige Dienstleistungen einen Bezug zu Drittstaaten haben, insbesondere zur Türkei.
Empfänger in Drittstaaten können insbesondere ausländische Geschäftspartner, Frachtführer, Speditionspartner, Subunternehmer, Zollagenten, Behörden, Versicherer, Empfänger, Absender oder sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Stellen sein.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, prüfen wir geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen gehören. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auch auf Grundlage gesetzlicher Ausnahmetatbestände erfolgen, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Anfragen, Angebote, Verträge, Bewerbungen oder Logistikdienstleistungen kann die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich sein.
Ohne die erforderlichen Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, kein Angebot erstellen, keinen Vertrag durchführen, keine Transport- oder Logistikleistung erbringen oder Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Soweit auf der Website Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, können Nutzungsprofile oder Zielgruppen gebildet werden. Dies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung und dient der Analyse, Optimierung oder werblichen Ansprache. Eine rechtliche Wirkung oder vergleichbar erhebliche Beeinträchtigung ist damit nicht verbunden.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten und Ihre weiteren Rechte.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, Sie eine Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht, Sie berechtigt Widerspruch eingelegt haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus sonstigen gesetzlich vorgesehenen Gründen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Rechtsverfolgung benötigen, oder Sie Widerspruch eingelegt haben und noch geprüft wird, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie auch verlangen, dass die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck solcher Werbung einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung verbunden ist. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Für Baden-Württemberg ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70173 Stuttgart
Deutschland
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, den bestehenden Risiken und den gesetzlichen Anforderungen angepasst.
Hierzu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Sicherungsmaßnahmen, Protokollierung, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Schulungen sowie technische Sicherheitsmaßnahmen im Bereich IT und Websitebetrieb gehören.
Soweit unsere Dienstleistungen einen Bezug zur Türkei haben, können ergänzend Informationspflichten nach dem türkischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten, bestehen.
Entsprechende Hinweise nach türkischem Datenschutzrecht können zusätzlich bereitgestellt werden. Diese Datenschutzhinweise nach der DSGVO bleiben hiervon unberührt. Soweit Sie sich in Deutschland oder der Europäischen Union befinden oder personenbezogene Daten im Anwendungsbereich der DSGVO verarbeitet werden, gelten die vorstehenden Hinweise nach der DSGVO.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, technische Abläufe, unsere Dienstleistungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026
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